Очень часто в суде я сталкиваюсь с рядом типичных ситуаций, когда ответчики хотят уйти от выплаты долга и применяют различные хитрые способы. В моей практике встречались подделки подписей, подлог документов, дописки в пустых местах договора, отрицание самого факта подписания документов контрагентом и ряд других не менее изворотливых способов.
Давайте разберем основные правила, которых следует придерживаться при оформлении документов, которые помогут вам избежать проблем при взыскании задолженности через суд:
Проставление косой черты перед подписью, только привлекает проверяющие органы, но никак не оправдывает подпись за другого человека. Если Иванов Иван Иванович указан в преамбуле договора, то именно он и должен расписываться в самом конце Договора. Иначе в суде может возникнуть ситуация, при которой этот самый Иванов Иван Иванович будет утверждать, что он вообще не знает, кто от его имени заключил договор и что он платить отказывается, т.к. лично он договор не заключал.
В таком случае, к таким документам должна быть приложена доверенность, в которой будет прямо закреплено право подписывающегося человека, расписываться на документах именно такого типа. Это правило обязательно к соблюдению! Ведь отсутствие доверенности на подписание документов – это прямая дорога к тому, что ваш должник в суде заявит, что он не уполномочивал данное лицо на подписание документов.
А значит, ваше требование придется предъявлять уже не к юридическому лицу, а к физическому лицу, подписавшему документ. А взыскать задолженности с физического лица значительно труднее, чем с юридического (по причине того, что у первого может просто-напросто не оказаться денег).
Очень часто я сталкиваюсь с ситуациями, когда накладная подписана каким-либо лицом (не генеральным директором должника), на ней стоит синяя печать организации, а доверенность на лицо, подписывающее накладную, отсутствует. В этом случае должник также в суде начинает доказывать, что он не уполномочивал лицо на подписание ТОРГ-12 и прием Товара. И факт, что на накладной стоит печать должника, не играет никакой роли. Должна быть доверенность на подписание документа!
Когда вы принимаете доверенность от клиента, следите, чтобы доверенность обязательно должна содержать следующие положения и реквизиты:
Такое допускается только в случае, если к документам, на которых проставлена не стандартная печать, приложена доверенность с оригинальной печатью организации.
Такие документы могут быть приняты только при условии того, что любые исправления будут заверены лицами, ответственными за составление конкретного документа с указанием должности, ФИО, конкретной даты внесения исправлений.
Часто в нашей практике случались случаи, когда должник дописывал нужные ему фразы на пустых местах договора. Это инициирует экспертизу подлинности документа, что в значительной степени увеличивает время судебного разбирательства.
Запрещается использовать для записей простой карандаш, маркер, фломастер.
В результате ненадлежащего оформления передачи товара (не подписанная, неверно подписанная накладная, отсутствие доверенности) в суде Покупатель (Ответчик) может заявить, что не получал товар по договору, и на этом основании отказаться его оплачивать.
Таким образом, допустив при подписании документов ряд ошибок, вы рискуете потерять значительные суммы денег. Поэтому подходите к этапу оформлению документов очень серьезно!