Зачастую многим неподготовленным людям кажется, что взыскать задолженность без договора, заключенного между сторонами, невозможно.
Однако по факту это совсем не так!
Сегодня я расскажу о том, как действовать при взыскании задолженности с контрагента при отсутствии Договора. Ознакомившись со статьей, вы получите полезные советы и рекомендации, которыми можно воспользоваться для взыскания задолженности без Договора.
Если у вас на руках есть документы, свидетельствующие о поставке товара, выполнении работ, оказании услуг и при этом эти документы корректно оформлены, то в суде вполне можно обойтись без договора. Договором (т.е. соглашением Сторон) будет признана товарная накладная ТОРГ-12 – в случае поставки товара, Акт выполненных работ/оказанных услуг – в случае выполнения работ/оказания услуг.
Самое главное для взыскания задолженности без договора – на руках надо иметь документы, подтверждающие факт осуществления хозяйственной операции.
Акт сверки расчетов, подписанный Должником;
Товарные накладные о передаче товара должнику (или универсальный передаточный документ), подписанные Должником;
Акт выполненных работ по строительству формы КС-2, подписанный Должником;
Акт оказанных услуг, подписанный Должником;
Поручения экспедитору;
Документы взаиморасчетов.
Если у вас нет Договора, но в наличии имеются указанные документы (в зависимости от вашей ситуации), то Вас можно поздравить, шансы на успех в суде значительно повышаются. Осуществить взыскание задолженности без договора гораздо труднее (если не сказать – невозможнее) при условии, что в наличии имеется Договор, но отсутствуют первичные учетные документы.
Подписанный Должником Акт сверки по сути является тем документом, в котором фиксируется состояние взаиморасчётов на определённую дату. И подписав Акт сверки, в котором указана задолженность, Должник соглашается с фактом наличия долга. При подробном и правильном оформлении, этот документ легко станет одной из составляющих для доказательств о задолженности ответчика.
Если у вас на руках будет подписанный Должником оригинал Акт сверки с указанием долга – суд примет такое доказательство в качестве подтверждения задолженности.
Таким образом, моя рекомендация заключается в том, чтобы регулярно (раз в квартал) подписывать с вашими контрагентами Акты сверки расчетов. Если отношения с контрагентом испортятся и дело дойдет до суда, у вас на руках будет неопровержимое доказательство долга.
При взыскании задолженности по товарным накладным без договора достаточно иметь правильно заполненные накладные, чтобы дело получило ход и завершилось решением в вашу пользу.
Накладные имеют несколько видов:
Товарная накладная;
Товарно-транспортная накладная;
Транспортная накладная.
Правильно составленные накладные с точным указанием совершаемых действий и их наличие фактически свидетельствуют о существовании деловых взаимоотношений между сторонами, даже если договор был устным.
Они, безусловно, подтверждают хозяйственные операции, такие как поставку товара и перевозку.
Акты выполненных работ (оказанных услуг) подтверждают факт осуществления хозяйственной операции при условии, что они оформлены надлежащим образом, т.е. данный документ должен содержать:
название;
дату создания;
имя/наименование составителя акта;
описание оказанных услуг (желательно подробное);
стоимость услуг;
подписи ответственных лиц с указанием их должностей и фамилий.
Организация может дополнить форму акта дополнительными показателями!!!
Данный Акт будет являться свидетельством того, что вы оказали услуги в полном объеме, и следовательно, данные услуги должны быть оплачены Заказчиком. И в суде уже Заказчик должен будет доказать факт оплаты оказанных услуг.
Контрагент выставил Вам счет, вы данный Счет оплатили платежным поручением, с указанием номера Счета. Выставление счета – является офертой (предложением заключить Договор), оплата счета – является акцептом (согласием заключить Договор). Таким образом, при выставлении и оплате счета – Договор между сторонами считается заключенным. А значит, раз у вас на руках есть платежные поручения об оплате, но товар не передан (услуги не оказаны/работы не выполнены), вы можете требовать возврата денежных средств через суд.
Таким образом, мы выяснили, что отсутствие Договора не является препятствием для взыскания задолженности с контрагента. Однако существенный минус при отсутствии Договора между сторонами все же имеется – вы сможете взыскать неустойку только по закону (ее размер, как правило, очень мал и не покрывает убытков Кредитора, вызванных неисполнением обязательства). Если бы Договор был заключен, то ко взысканию можно было бы предъявить неустойку в размере, согласованном Сторонами в Договоре (обычно это от 0,1% до 0,3% за каждый день просрочки исполнения обязательства).
Таким образом, если у вас имеются корректно оформленные документы, подтверждающие факт осуществления хозяйственной операции, вы без труда можете обращаться в суд с целью принудительного взыскания задолженности без договора.
О том, как самостоятельно подготовить исковое заявление в суд вы можете прочесть в одной из моих статей «Как составить Иск в Арбитражный суд».